柴田社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、当事務が保有する当事務の顧客、取引関係者並びに当事務の役員及び従業員に関する個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます。)について、すべての社員が重要性を理解し、適正に取り扱います。当事務所は、個人情報保護に関する法律及びその他の法令を遵守するため、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、公表いたします。
個人情報の取得
当事務所は、個人情報を取得するにあたっては、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報は予め明示した利用目的の範囲内で利用することとし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
・業務上の連絡
・契約の履行(情報・サービスの提供等)
・当事務所が取り扱う情報、サービス等に関する案内
個人情報の管理
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の合理的な安全管理措置を実施いたします。
個人情報の第三者提供の制限
当事務所は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を
得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ること
により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を
有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を
委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して
利用される個人情報の項目、
・共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について
責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または
本人が容易に知り得る状態に置いている場合